| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Solicitar a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico el reporte de los productos MGA y de las actividades del plan de trabajo de los proyectos de la vigencia |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Correo electrónico
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Se envía el correo de solicitud a los jefes de Unidad o de Área la última semana de cada mes con los formatos establecidos |
| Los Jefes de Unidad o Área deben remitir la información el Último día hábil de cada mes por medio de correo electrónico |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Correo electrónico
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Se recibe la información de las Unidades o Área para su respectiva consolidación y revisión, en formato establecido a partir del plan de trabajo del proyecto |
| Revisar la información enviada por las Unidades o Áreas |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Correos electrónicos . Formato establecido
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Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar la información reportada y compararla con la información anterior en el formato establecido |
| Consolidar la información suministrada por las Unidades o Áreas en los formatos establecidos |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
- ficha técnica seguimiento a proyectos mga
. Formato establecido . Evidencias
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Se consolida la información reportada por las Unidades y Áreas |
| Enviar mensualmente el reporte de indicadores de los proyectos del MGA a la Secretaría de Planeación. |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Plataforma "reporte de indicadores plan de desarrollo" de la Secretaría de Planeación
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Se envía la información reportada por las Unidades y Áreas al correo electrónico del Banco de Proyectos de la Secretaría de Planeación. |
| Realizar reunión de seguimiento de ejecución de los proyectos |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
. Acta de reunión . Formatos de seguimiento
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Reunir a los jefes de Unidad o Área por proyectos de inversión para verificar el seguimiento de la ejecución física y financiera de los proyectos en forma trimestral y se pactan compromisos de ejecución |
| Socializar el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área. |
- Profesional Universitario Gestión Estratégica - Técnico Operativo Área Planeación - Profesional Líder del Área de Planeación |
. Correo electrónico y matriz consolidada
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Se envía el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico. |