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PROCEDIMIENTO
Seguimiento a los Proyectos de Inversión del Sector Educativo
Versión 1
Código GEM-PYP-PR-002
Proceso Gestión de Programas y Proyectos del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Realizar seguimiento a la programación de las metas físicas y financieras de los proyectos formuladas en la MGA. 
2. ALCANCE
inicia con la solicitud a los Jefes de Unidad o Área que informen sobre los avances de las metas físicas y financieras programadas para el período y finaliza con la remisión del informe consolidado a la Secretaría de Planeación 
3. RESPONSABLE
Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación, Técnico Operativo Área Planeación
4. CONDICIONES GENERALES
El seguimiento al plan indicativo se realiza para el periodo vigente del Plan de Desarrollo municipal. 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Solicitar a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico el reporte de los productos MGA y de las actividades del plan de trabajo de los proyectos de la vigencia   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correo electrónico 
Se envía el correo de solicitud a los jefes de Unidad o de Área la última semana de cada mes con los formatos establecidos 
Los Jefes de Unidad o Área deben remitir la información el Último día hábil de cada mes por medio de correo electrónico  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correo electrónico 
Se recibe la información de las Unidades o Área para su respectiva consolidación y revisión, en formato establecido a partir del plan de trabajo del proyecto 
Revisar la información enviada por las Unidades o Áreas   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correos electrónicos
. Formato establecido
 
Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar la información reportada y compararla con la información anterior en el formato establecido 
Consolidar la información suministrada por las Unidades o Áreas en los formatos establecidos  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 
- ficha técnica seguimiento a proyectos mga
. Formato establecido
. Evidencias
 
Se consolida la información reportada por las Unidades y Áreas  
Enviar mensualmente el reporte de indicadores de los proyectos del MGA a la Secretaría de Planeación.   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Plataforma "reporte de indicadores plan de desarrollo" de la Secretaría de Planeación 
Se envía la información reportada por las Unidades y Áreas al correo electrónico del Banco de Proyectos de la Secretaría de Planeación. 
Realizar reunión de seguimiento de ejecución de los proyectos   - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

. Acta de reunión
. Formatos de seguimiento
 
Reunir a los jefes de Unidad o Área por proyectos de inversión para verificar el seguimiento de la ejecución física y financiera de los proyectos en forma trimestral y se pactan compromisos de ejecución 
Socializar el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área.  - Profesional Universitario Gestión Estratégica
- Técnico Operativo Área Planeación
- Profesional Líder del Área de Planeación 

. Correo electrónico y matriz consolidada 
Se envía el reporte consolidado a los jefes de Unidad o Área mediante correo electrónico. 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 18/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 23/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022